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回眸过去 翘首未来——东北大区商务年会纪实

商用车之家讯:——欢迎到访! 专业商用车网络媒体 为您服务!2023年2月17日在沈阳市召开的北奔重汽东北大区商务年会圆满落幕,2023年的征程已

 ——欢迎到访! 专业商用车网络媒体 为您服务!

2023年2月17日在沈阳市召开的北奔重汽东北大区商务年会圆满落幕,2023年的征程已经开启,回望过去,既有成长,也有收获,我们振奋信心,努力进取,共同开启公司2023年的跨越征程。

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春节过后,我们便开始按公司要求筹备区域年会的选址及会场的初步规划。由于今年是各区域分别进行年会的召开,集团公司领导以及营销公司相关领导的行程规划就显得尤为重要,经过多次的请示、协商和沟通,东北区域年会最终确定为2月17日。时间回到年会召开前十天……

2月7日,距离年会开始还有10天。

在明确了年会召开的具体位置后,按照参会人数预定会场,由于多数参会人员路途较远,需要对客人居住的酒店住环境及餐食进行把关,尽量保证参会人员的良好体验。

2月8日,距离年会开始还有9天。

确定年会的整体路线流程,从参会人员到现场那一刻起的每一个细节的演练,模拟参会者从进入会场的签到处开始,一直到办理入住、用餐、参会、座谈会一直到散会的整个过程,梳理细节,针对各个环节安排分工。

2月9日,距离年会开始还有8天。

设计及制作会场条幅、展架、桌签、签到处背板以及确定会场样车的车辆送达时间,再者过程中又对前面的工作不厌其烦的一遍一遍的梳理过程中可能会出现问题的环节进行完善。

2月12日,距离年会开始还有5天。

确定具体参会单位及人数,制定电子版邀请函,确定主持人主持词及会议过程中相关发言稿,梳理需展示PPT内容。

2月13日-2月15日

我们开始进行会场条幅的悬挂,会场的桌椅摆放,桌签及办公用平摆放,整体流程PPT的大屏幕演示,最紧迫的就是参会人员的一次次调整,有临时有事无法到达现场的,有之前沟通无法参会后来又能参会的,还有需要增加的,整体节奏全部都被打乱,这涉及着调整会议指南及现场会议座次,影响着会议召开的各个方面,在经过无数次的梳理沟通后,参会人员终于确定了。除此之外会议需要摆放的样车虽已到达现场,但送车过程后洗车问题却成了难题,由于车辆过高没有合适的室内洗车场所,在加上东北天气泼水成冰,连流动洗车业务都无法进行,无奈之下为了参会者有个很好的感官体验,大家开始一桶一桶的接水进行整车的擦拭,冬天的寒风虽然刺骨,但是大家的心却是火热的。

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2月16日,距离年会开始还有1天。

这一天沈阳的天气格外的晴朗,本应很适合放松的一天,但整个东北大区的将士们却都无比紧张,因为到了最后的关键时刻,大家都不敢松懈。从起床那一刻起,每个人都回想自己的分工以及流程上配合的点点滴滴有无疏漏。这是会议准备前的最后一天了,冲刺阶段的分工主要分为两个方面,一是会务组的同志们全天进行接站工作,二是现场组负责签到处以及会场内的工作,一遍又一遍的从头检查梳理各个环节的流程以及会议期间所用到的物品。时间到了晚上8点,开始了最后的集中彩排,每个人通过自己的视角不断的发现问题改正问题,紧张的情绪始终无法放下,为了明天的正式会议有些期盼但又有些诚惶诚恐。

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伴随着一首慷慨激昂的《你的答案》,此次年会圆满的结束了,最终获得了现场签约456台,签约的台数展示着大家万众一心的决心,也展示着对2023年雄心勃勃的信心。

新的一年,唯有持续奋斗,才能经得住考验,赢得了未来,东北大区所有人员必将怀揣“以终为始”的信念,继往开来,再创佳绩。

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